当事務所は、お問い合わせフォーム、電話、メール、郵便、面談その他の方法により、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
• ご相談分野、手続きを進めたい時期、相談・依頼の目的、希望する相談方法・日時
• 不動産の所在地、現在の状況、希望する手続きその他の相談内容
• 本人確認、利益相反の確認、受任可否の判断および業務遂行に必要な情報
• 相続関係、不動産、財産、契約、登記、成年後見その他のご依頼に関する資料・情報
• フォーム上の確認事項およびプライバシーポリシーへの同意記録

取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• 相談予約の受付、受付完了の自動返信、日時調整および必要資料のご案内
• ご相談内容の確認、利益相反の確認、受任可否の判断
• 本人確認、ご本人または関係者への連絡
• 登記、相続、空き家・不動産、成年後見その他の司法書士業務の遂行
• 必要な手続き、業務範囲、司法書士報酬、実費および追加費用のご案内・見積り
• 契約、請求、入出金、書類の授受・返却、業務記録の作成および保管
• 法令、司法書士会の会則その他の規律に基づく対応
• 当サイトの保守、障害対応および不正アクセス等の防止

取得時に別の利用目的を個別にお知らせした場合は、その目的の範囲でも利用します。利用目的を超えて取り扱う必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

成年後見その他の手続きでは、診断書等に記載された健康・医療に関する情報を、業務に必要な範囲で取得することがあります。これらの情報は、ご本人、ご家族その他正当に提供する権限を有する方から、適切な方法でお預かりします。

相談予約フォームは、相談内容の概要と受任可否を確認するためのものです。マイナンバー、暗証番号、パスワード、本人確認書類の番号、戸籍・診断書・通帳・本人確認書類の画像や全文は送信しないでください。

当事務所は、次の場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

• ご本人の同意がある場合（ご依頼に基づき、受任した業務の遂行に必要な範囲で法務局、裁判所、官公署、金融機関その他の関係機関へ提出・照会する場合を含みます）
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合
• 税理士、弁護士、土地家屋調査士、不動産会社その他の専門家等との連携について、あらかじめご本人の同意を得た場合

当事務所は、ウェブサイト・メールの運用、郵送、システムの保守その他の業務に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者へ委託することがあります。

委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な事項を定め、個人データが安全に管理されるよう必要かつ適切な監督に努めます。

当事務所は、個人データの漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、取扱者の限定、アクセス制限、機器・書類の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当サイトのフォーム送信には、SSL/TLSによる暗号化通信を使用しています。

個人情報は、利用目的、法令、司法書士会の会則、受託事件記録の保存その他業務上の必要性に応じた期間保存し、保存の必要がなくなったものは、適切な方法で削除または廃棄します。

当サイトでは、サイトの表示・フォーム機能の提供等に必要な範囲でCookieを使用する場合があります。また、サイトの安定運用、障害調査および不正アクセス対策のため、サーバーにIPアドレス、ブラウザ・端末に関する情報、アクセス日時、閲覧ページ等が記録される場合があります。

これらの情報は、サイトの運用・安全管理のために利用し、広告配信を目的として利用しません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が正しく動作しない場合があります。

アクセス解析サービス等を新たに導入し、外部事業者へ情報が送信される場合は、利用するサービスと送信される情報を本ページで明示します。

ご本人から、当事務所が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご希望があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

法令、会則、受託事件記録の保存義務、第三者の権利利益その他の理由により、ご希望の全部または一部に応じられない場合があります。その場合は、法令に従い理由をご説明します。

当事務所は、法令の改正、取扱内容または当サイトの機能変更等に応じて、本プライバシーポリシーを見直すことがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、次の窓口へご連絡ください。

司法書士 山﨑法務事務所
〒221-0044
神奈川県横浜市神奈川区東神奈川1丁目14番地35
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電話：045-548-4204